Lista de Convidados…

Janeiro 30, 2009 rpforever

Para vos auxiliar, ao fazerem a vossa lista de convidados, experimentem criar um livro no Excelque, deve ter as seguintes páginas: nº de convidados, entrega dos convites, confirmações e recusas, distribuição das mesas, lembranças e, prendas dos convidados.

Na página dos convidados, deve criar 4 colunas: uma com o nome dos convidados, outra com o nº de convidados adultos, outra com o nº de convidados crianlas e que só pagam uma percentagem do preço dos adultos e, outra com os bebés que não pagam nada. No fim, somam-se quantos adultos, crianças e bebés temos e, quantas pessoas são no total.

Na página da entrega dos convites, fazemos 3 colunas: uma com o nome dos convidados, outra com a data em que foi entregue e, uma última, com o nº de convites entregues (assim, dá para controlar quantos faltam).

Na página das confirmações e recusas, deve criar 6 colunas: a 1º é o nome dos convidados, em seguida temos a data em que foi aceite, a seguinte é a data em que foi recusado (se foi recusado, colocar esta linha a vermelho), as 3 próximas colunas são do total de adultos, crianças e bebés confirmados.

Na página da distribuição das mesas, a 1ª tem o nome do convidados e, a 2ª o nome ou nº da mesa. Aqui é importante decidir qual o tems ou cores que vão escolher…

Na págima das lembranças, temos tantos colunas quantas ofertas diferentes tivermos (ex: senhoras, homens, adolescentes, crianças e bébés – 5 colunas).

Finalmente, a página das prendas dos convidados, é apenas a coluna com o nome dos convidados e, qual a prenda recebida.

Se tiverem este tipo de organização e, a actualizarem frequentemente, nunca se perdem ou enganam. O mais importante é não deixar desactualizar estas informações e, as ferramentas usadas dão muito mais resultado. Se precisarem da minha lista, posso fornecê-la.

Beijinhos :**************************

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